Twoja prywatność jest dla nas równie ważna, jak bezpieczeństwo podczas każdego rowerowego wyjazdu. W tej polityce jasno tłumaczymy, jak i po co przetwarzamy Twoje dane — bez prawniczych sztuczek, tylko konkrety!
Administrator danych Administratorem Twoich danych jest Poland Bike Camp, ul. Kempingowa 9, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, Polska. Kontakt: [email protected], tel. +48 507 123 789.
Jakie dane zbieramy i jak? Twoje dane trafiają do nas, gdy: – zapisujesz się na wyjazd (imię, nazwisko, e-mail, telefon, adres jeśli chcesz fakturę), – kontaktujesz się przez e-mail, telefon lub social media, – bierzesz udział w rodzinnych wyjazdach (dane dzieci i opiekunów), – podajesz informacje zdrowotne (np. alergie — tylko, jeśli ważne dla bezpieczeństwa), – przesyłasz opinię, zdjęcia, relacje (zawsze za Twoją zgodą), – korzystasz ze strony (adres IP, cookies, typ przeglądarki i urządzenia).
Nie pytamy o nic zbędnego. Podajesz nam tylko to, co niezbędne do organizacji wyjazdu i zadbania o Twoje bezpieczeństwo.
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane? – Organizacja wyjazdów, listy uczestników, logistyka, bezpieczeństwo, – Kontakt przed, w trakcie i po wyjeździe (potwierdzenia, pilne informacje, zmiany planu), – Obsługa płatności, faktur, reklamacji, – Newsletter i info o nowych trasach/promocjach (tylko za Twoją zgodą, wypisać się możesz w każdej chwili), – Publikacja opinii, zdjęć, relacji — tylko po wyraźnej akceptacji, – Analiza statystyk i zainteresowań (Google Analytics, Meta Pixel), – Realizacja obowiązków prawnych (księgowość, podatki, reklamacje), – Ochrona przed roszczeniami i archiwizacja dokumentów.
Dane dzieci i szczególne przypadki Dane niepełnoletnich uczestników przetwarzamy wyłącznie za zgodą rodzica/opiekuna i tylko, gdy jest to niezbędne do wyjazdu lub zapewnienia bezpieczeństwa. Zdjęcia dzieci publikujemy wyłącznie po pisemnej zgodzie rodzica.
Jak zbieramy dane? – Formularze online – E-mail, telefon, social media – Bezpośrednio przed wyjazdem – Cookies i narzędzia analityczne
Komu powierzamy dane? Nie sprzedajemy Twoich danych. Udostępniamy je wyłącznie: – liderom wyjazdów, instruktorom, ekipie organizacyjnej — jeśli to niezbędne do organizacji i bezpieczeństwa, – biuru rachunkowemu, ubezpieczycielowi, partnerom IT i hostingowym (na podstawie umowy powierzenia), – firmom płatniczym — wyłącznie do rozliczeń, – organom państwowym — tylko, jeśli wymaga tego prawo.
Wszyscy partnerzy mają obowiązek chronić dane i nie mogą ich używać do własnych celów.
Publikacja zdjęć, opinii i relacji Materiały publikujemy wyłącznie po Twojej zgodzie. Wizerunek dzieci pokazujemy w internecie tylko po pisemnej akceptacji rodzica lub opiekuna.
Cookies i analityka Używamy cookies i narzędzi analitycznych (Google Analytics, Meta Pixel), by: – strona działała szybko i wygodnie, – lepiej dopasować ofertę do Waszych potrzeb, – analizować statystyki, – prowadzić kampanie reklamowe. Cookies możesz wyłączyć w przeglądarce, choć niektóre funkcje mogą być wtedy ograniczone.
Jak długo przechowujemy dane? – Do zakończenia wyjazdu i rozliczenia, – Przez okres wymagany przepisami prawa (księgowość, podatki — zwykle do 6 lat), – Dane marketingowe do momentu wypisania się z newslettera lub wycofania zgody. Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
Bezpieczeństwo Dane przechowujemy na zabezpieczonych serwerach, szyfrujemy i udostępniamy tylko upoważnionym osobom. Regularnie aktualizujemy zabezpieczenia i szkolimy ekipę.
Twoje prawa Masz prawo: – sprawdzić, jakie dane o Tobie posiadamy, – poprawić, ograniczyć, przenieść lub zażądać ich usunięcia, – cofnąć zgodę w każdej chwili (dotyczy np. newslettera, zdjęć), – wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, – złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zmiany polityki Polityka prywatności może się zmieniać. Zawsze obowiązuje najnowsza wersja — poinformujemy Cię mailowo lub przy rejestracji, jeśli zmiany będą istotne.
Kontakt Chcesz sprawdzić dane, poprawić je, zrezygnować z newslettera lub dowiedzieć się więcej o swoich prawach? Napisz: [email protected] lub listownie: Poland Bike Camp, ul. Kempingowa 9, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.
Dbamy o Twoją prywatność — Ty skup się na przygodzie i dobrej energii na trasie!